8 نصائح هامة لتحسين لغة جسدك أثناء الاجتماعات الافتراضية عبر الإتصال المرئي

 

نصائح هامة لتحسين لغة التواصل والمشاركة في الإجتماع الإفتراضي
 

 

 نتيجة لتأثيرات وباء جائحة كورونا كوفيد 19، والذي نتج عنه الإغلاق الكامل، وإيقاف كل الفعاليات والمؤتمرات مما سبب في تغير عالم العمل تمامًا. 

ولذلك فقد أصبح كل شيء الآن عبر الإنترنت ، بما في ذلك الاجتماعات الافتراضية التي تجد نفسك تحضرها عدة مرات في اليوم. 

و على الرغم من أنك لا ترى هؤلاء الأشخاص وجهاً لوجه ، فلا يزال من المهم أن تكون لغة جسدك صحيحة وأن تتواصل مع الآخرين بطريقة احترافية.

 

كيف تهيئ نفسك للمشاركة والحضور في إجتماع افتراضي عبر الإتصال المرئي؟
 

في هذا المنشور سنسلط الضوء بعض النصائح والوسائل لتحسين لغة التواصل والمشاركة الإفتراضية، وتتمثل هذه الإرشادات فيما يلي:

 

 1) الموقف

 الموقف مهم!  هذه بعض الأشياء التي لا يجب عليك فعلها عند حضور اجتماع افتراضي:

 • لا تتكئ على المكتب، فهذه الوضعية توحي للأخرين كما لو كنت تشعر بالملل وغير مهتم بالمحادثة.

•   لا تستلقي على مقعدك لأن هذا يبدو وكأنك أيضًا غير منزعج من المحادثة ولست محترفًا للغاية.

وبالتالي يستحسن القيام بالأتي:

•   الجلوس بالقرب من حافة مقعدك حتى تبدوا منخرطا في المحادثة.

•  الإسترخاء وتوسعة للكتفين لتظهر أنك واثق من نفسك ومشارك بفاعلية في الاجتماع ، مما يعزز ثقتك بنفسك ويساعد من في الاجتماع على رؤية مشاركتك.

 

 2) تجنب لمس الوجه (والشعر بشكل متكرر)

عندما تقوم  بلمس وجهك خلال الاجتماع فإن ذلك يدل على أنك متوتر. ويشمل ذلك ملامسة الشعر أو حك الأنف و مضغ الشفة السفلية.  ولذلك ينصح بتجنب مثل هذه الحركات خلال الإجتماعات  الإفتراضية بحيث تبدوا للمشاركين في المحادثة أنك مركز وحاضر بجميع حواسك وغير متوتر!

ما تريد القيام به يرفع حاجبيك لإظهار الاهتمام ، قم بإيماء رأسك عندما توافق على ما يقوله الشخص لإظهار أنك تستمع بفاعلية وأبق يديك في حضنك أو استخدمهما لتدوين الملاحظات إذا لزم الأمر.

 

 3) الاتصال بالعين

يفضل الحفاظ على المقدار الصحيح من التواصل البصري عند حضور اجتماع افتراضي.  أنت تريد أن تنظر إلى من تتحدث إليهم بالإضافة إلى الاتصال بالعين مباشرة في عدسة الكاميرا لأن هذا يسمح للآخرين برؤيتك مباشرة.  يعد الاتصال بالعين مهمًا جدًا عندما يكون لديك لقاء وجهاً لوجه ، لذا تذكر أنك بحاجة إلى الحفاظ على هذا على الرغم من أنك لست مع الناس مباشرة.

 

 4) ابتسم!

 تأكد من أن تبتسم عندما تحضر او تشارك في  الإجتماعات الإفتراضية.  حتى لو كانوا مع أشخاص تعرفهم بالفعل أو عميل أو موظف جديد ، تأكد من أن تبتسم عندما تحييهم. وبالتلي فإن ذلك سيجعل المشاركة والمداخلة خلال الإجتماع سلسة  و ايجابية من البداية إلى النهاية.  

وونصح بعدم المبالغة في الابتسامة أو عدم الابتسامة مطلقاً، لان المبالغة في الإبتسامة تبدوا تصنعاً ولا داعي له ، وكذلك عدم الإبتسامة تجعلك أكثر برودة في الإجتماع.  فقط تذكر أنك  تتصرف كما لو كنت مع الشخص وجهاً لوجه ولا تعامله كما لو كان من خلال الكاميرا.

 

 5.  تعابير الوجه

تعابير الوجه تعبروتتحدث حتى قبل أن تقول أي شيء! فعند المشاركة في الاجتماعات الافتراضية ننصحك بتجنب العبوس أو التحديق أو أي تعبيرات للوجه قد يكون لها تأثير سلبي على المحادثة وكذلك مع االشخص الذي تتحدث إليه.

و بدلاً من ذلك ، ننصحك بأن تكون لديك ابتسامة خفيفة طوال الوقت وأن ترفع حاجبيك أيضًا قليلاً لإظهار المشاركة والحماس طوال المحادثة.  تعابير الوجه مهمة لأنك تريد أن يشعر الشخص الذي تتحدث إليه بالراحة والثقة حتى يكون لديك اجتماع افتراضي ناجح.

 

 6)  شغل مكان كاميرا التصوير

يتوجب عليك أن تشغل مساحة كاميرا التصوير بالطريقة التي تجعلك تبدو وكأنك مشارك بفاعلية خلال مداخلاتك ومحادثاتك في مشاركتك الافتراضي.  للقيام بذلك ، يجب أن تكون قريبًا بدرجة كافية من الكاميرا ولكن ليس قريبًا جدًا من المكان الذي قد تصادف فيه أنك تغزو مساحتهم الشخصية.

 

 7) إنتبه!

تجنب محاولة القيام أو الإنشغال بأعمال أخرى أثناء المشاركة في الإجتماع افتراضي ، وهذا يوحي بأنك لم تقم بمعاينة هاتفك هاتفك أو البحث عن شئ ما في المكان الذي تتواجد فيه. ولذلك فأنت ملزم بالتركيز مع الشخص الذي يتكلم والتفاعل معه باستمرار طوال الوقت.

 

 8) حركات اليد

 استخدم يديك عندما تتتحدث مع الآخرين خلال الاجتماعات.  هذا يجعل الأمر يبدو كما لو كنت متواجدا ومتحمسًا للمداخلة  التي تدلي بها.  حاول تجنب البقاء ساكنًا طوال الاجتماع الافتراضي بأكمله ، بدلاً من ذلك استخدم يديك عندما تحسب شيئًا ما أو تشير إلى حجم شيء ما أو صغره.  يمكن استخدام الإيماءات البسيطة طوال الوقت لجعل المحادثة أكثر حيوية و طبيعية كما لو كنت تتحدث وجهًا لوجه.

 

 هذه مجرد بعض النصائح المهمة حول تحسين لغة جسدك عند المشاركة في الاجتماعات الافتراضية.  ليس من الأسهل التعود على عقد عدة اجتماعات افتراضية يوميًا ، ولكن نظرًا لأن هذا هو "الوضع الطبيعي الجديد" ، فمن الضروري التفكير في مقدار العمل الذي تقوم به لغة جسدك أثناء المحادثة.  من المهم أن تكون واثقًا من الأشخاص الذين تتحدث معهم وتتفاعل معهم.  ضع هذه الأمور في الاعتبار للاجتماع الافتراضي التالي الذي قد يكون لديك (والذي من المحتمل أن يحدث صباح الغد!)